株式会社サイバー大学（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年５月30日法律第57号）、ならびに関係法令の遵守徹底を図り、当社が運営するサイバー大学（以下「本学」という）およびeラーニング事業に関する個人のプライバシー・個人情報の保護を経営の重要課題と位置付け、次のように取り組みます。
平成21年6月1日 制定
平成24年7月1日 改定
平成31年1月1日 改定
令和4年12月1日 改定
令和5年12月1日 改定
株式会社サイバー大学
代表取締役社長 兼 学長 川原 洋
1. 個人情報の定義
当社は、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報を含む。）と認識しております。
2. 個人情報の適切な収集と利用について
当社は、個人情報の収集にあたっては、その利用目的を可能な限り特定し、公表いたします。収集にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行うものとし、個人情報によって識別される特定の個人（以下「本人」という）が自発的に提供しない限り取得することはありません。ただし、法律の定める例外（個人情報保護法第27条）については、本人の同意なしに情報を取り扱うことがあります。
2-1. サイバー大学事業関連の個人情報収集と利用について
当社は、当社が運営する本学に入学する学生等に対しては、本学での履修、指導、問合せへの対応、証明書類の交付、通知、連絡、その他本学の運営のために本人確認が必要となるため、個人情報の提供を求めます。そのほか、ホームページ上での情報提供や電子メール送信などのサービス、もしくは資料の郵送等を目的として、入学希望者等の氏名・住所・電子メールアドレス等の提供を求めることがあり、この場合は個人を特定できる情報を提供しなくても特に問題はありませんが、当社ウェブサイトで提供する一部の情報やサービスを受けられないことがあります。
なお、未成年者からの個人情報の提供については、必ず保護者の方の同意のもとに提供いただくものとし、当社に提供された未成年者からの個人情報提供は、保護者の方の同意があるものと認識いたします。
収集した個人情報は、取得の経緯から利用目的が明らかである場合の他、以下の目的のために利用いたします。
- e-カレッジ、イベント、新規サービス及びキャンペーンその他本学に関する案内(メルマガ配信を含む)
- 問い合わせ、申請への対応、入試、入学、履修登録、証明証発行等手続の案内や情報の提供等のサポート
- 本学による入試判定、合否結果通知等の入学手続に必要な事項
- 学生等の本人確認
- 本学による学生証、その他の証明書類の交付
- 履修登録、テストの受験、指導、質問対応、成績評価、単位認定、授業にかかわる情報の提供等、授業の受講に必要な事項
- 本学の実施する式典、オリエンテーション、インターンシップ、ボランティア活動、その他学事の連絡、実施に必要な事項
- 本学の学生および卒業生に対して行う、無料職業紹介事業において必要な事項
- 当社における調査および分析
- その他、本学の運営に必要な事項
2-2. eラーニング事業関連の個人情報収集と利用について
eラーニング事業により収集した個人情報は、取得の経緯から利用目的が明らかである場合の他、以下の目的のために利用いたします。
- サービスに関する案内および連絡
- 当社からの情報提供(広告を含む)
- カスタマーサポートの提供
- 請求等の事務処理
- 統計資料の作成
- 当社における調査および分析
- その他、eラーニング事業の運営に必要な事項
当社がクラウド(ASP)サービスを提供するにあたり、お客様より直接的・間接的に個人情報を取得する場合があります。お客様がサービスを受けるにあたり登録している個人情報については、データとしての機密性、完全性、可用性を適切に保つために保管やバックアップを行います。
3. 個人情報の利用目的の変更について
上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、当社はその都度、その利用目的を明確にし、本人に通知または公表いたします。
4. 個人情報の安全管理、従業員の監督について
当社は、「個人情報保護管理責任者」を設置し、情報セキュリティ総括責任者（CISO）をその職に任命するとともに、法令、ガイドラインの遵守、内部規程の策定、自主点検・監査体制の整備その他個人情報の取扱いの監督を実施するために、その役割を明確にした体制を整備します。また、全役員、従業員（正社員、契約社員、教員、教員補助者を含む）、派遣社員、ならびに当社の情報資産を取り扱う業務委託先およびその社員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 委託先の監督について
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の第三者提供の制限
当社は第三者へ本人の事前の承諾無しに個人情報を提供、開示いたしません。ただし、次の場合には、第三者への提供、開示を行うことがあります。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
- 当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
- 当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み，個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（大学と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社に提供された個人情報については、本人から開示の申し出があった場合、合理的な範囲内で遅滞なく開示します。また個人情報について、本人から訂正または削除の申し出があった場合、本人確認の後、できるだけ速やかに訂正または削除を行います。ただし、第三者の権利を害する場合、法令に基づき第三者への開示等が求められている場合等法令に反する場合、または、業務遂行に支障をきたすと当社が判断した場合は、開示、訂正、削除に応じない場合があります。なお、当社が取得した個人情報の開示または訂正もしくは削除を行う際、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。
8. Cookieについて
Cookieはウェブサイトからご利用者の端末に送信される小さなテキストファイルです。Cookieはご利用者の端末（通常ウェブブラウザ）を識別しますが、ご利用者を個人として直接特定することはありません。
Cookieはウェブサイトの機能の向上や、当社によるウェブサイト改善のための分析データの収集、インターネットにおいてご利用者をトラッキングすることにより当ウェブサイトもしくは広告配信事業者から、お客様の興味・関心に合わせてパーソナライズされた広告を表示すること等を可能にします。
ご利用者は当ウェブサイトで表示されるCookieバナーや以下のCookie設定ボタンから、当ウェブサイトまたは第三者（ウェブサイト分析事業者や広告配信事業者）による、サイトの機能に厳格に必要ではないCookieの使用について許可・拒否を選択することが可能です。
9. 法令等の遵守・継続的な見直しについて
当社は、個人情報保護に関する日本の法令その他の模範を遵守するとともに、この個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。また、遵守すべき法令その他の規範の変更にともない、個人情報保護方針を改定することがあります。その際は、本人に通知または公表いたします。
10. お問合せについて
当社の個人情報保護に関してのお問合せについては、下記連絡先までお願いいたします。
個人情報・問合せ取扱い窓口
大学事業関連 E‐Mail：nyushi@cyber-u.ac.jp
eラーニング事業関連 E‐Mail：sec_contact@jcei.co.jp